Les documents sont des moyens importants pour connaître des informations. C’est pourquoi il est nécessaire de les conserver.
L’archive en papier est le type de stockage avant l’utilisation de logiciel.
La conservation ne nécessite pas l’humidité ou encore de la chaleur pour protéger les feuilles. Il pourrait occuper beaucoup de place dans l’administration. En cas de quantité volumineuse de document, la recherche d’un dossier sera difficile. Cela constitue déjà un signe de perte de temps. De plus, il rend la gestion de document plus difficile.
La numérisation de document
La gestion de document numérique est facile plus que celui des papiers.
Le site http://information-ged.com propose l’utilisation de logiciel de gestion électronique de document. Ce dernier garantit un gain de temps et d’espace libre dans l’administration. Il promet de conserver plusieurs nombres de dossiers. De plus, l’accès aux documents stockés sera facile.